Wir suchen Dich als
IT-Projekt & Teamassistenz (all genders)
- Teilzeit (20-25 Std.)
- Paderborn, Hybrid
- Mit Berufserfahrung
- Ab sofort
Du bist kommunikativ und Organisation liegt dir im Blut? Du arbeitest gerne im Team und hast keine Scheu vor technischen Herausforderungen? Dann bist du bei uns genau richtig! Unsere Projekt- und Teamleitung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im operativen Tagesgeschäft in Teilzeit und idealerweise am Standort Paderborn.
Über LEONEX
Die Aufgaben wären vor allem:
- Du legst Wert auf Teamwork und hältst unseren Teamleads in der Web- und Softwareentwicklung im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei
- Für Anfragen und Anliegen der Mitarbeitenden hast du stets ein offenes Ohr und bist regelmäßig im Austausch mit dem Team, um dich auch proaktiv um Themen wie Zufriedenheit und Weiterbildungspotentiale der Mitarbeitenden kümmern zu können
- Als Organisationstalent mit Leidenschaft hast du die klassischen Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Vor- und Nachbereitung von (Kunden-) Meetings und Erstellung von Agenden sowie Dokumentation fest im Griff
- Du jonglierst mit Terminen und organisierst Meetings, ggf. Reisen und Veranstaltungen und hast die Kalender der Teamleads bestens im Blick
- Du bist die Schnittstelle zwischen den Führungskräften, Mitarbeitenden und Kunden und bist im engen Austausch mit den anderen Teams, um die internen Prozesse und Schnittstellen zu steuern und zu optimieren
- Prozesse und Abläufe beschreibst und dokumentierst du sorgfältig und stellst sicher, dass die Dokumentationen stets aktuell und für alle zugänglich sind
Idealerweise verfügst Du über möglichst viele
der folgenden Kenntnisse:
- Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent
- Erfahrungen im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Assistenzposition sind wünschenswert
- Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software
- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein vergleichbares Studium sind vorteilhaft, viel mehr zählt für uns aber dein Enthusiasmus und deine hier beschriebenen Fähigkeiten
- Du hast ein gewisses Maß an technischem Hintergrundwissen und arbeitest eigenverantwortlich, selbständig, gewissenhaft und sorgfältig sowie stets kundenorientiert
- Du hast Lust etwas zu bewegen? Dann zeig uns, was du kannst!
Das kann Dir LEONEX
als Arbeitgeber bieten:
Nur ein motiviertes Team kann Bestleistungen erzielen. Daher ist uns der Zusammenhalt im Team besonders wichtig. Wir haben unsere eigenen Leitsätze erarbeitet, sozusagen der selbstauferlegte Verhaltenscodex im täglichen Miteinander. Wir behandeln uns grundsätzlich respektvoll, mögen Hierarchien eigentlich nicht und sagen offen unsere Meinung; unabhängig von der Position oder Erfahrung.
Zudem können wir sicherlich einen der modernsten Arbeitsplätze mit Blick über die Dächer von Paderborn direkt in Uninähe bieten. Unsere Büros sind vollständig klimatisiert, es gibt ausreichend kostenfreie Verpflegung und mehrere Team-Events im Jahr, die unser Gemeinschaftsgefühl stärken… und einfach Spaß machen. Die typischen „Überstunden in der Agentur“ gibt es bei uns nicht, darauf achten wir sehr penibel. Zudem haben wir das LEONEX Benefit Modell erarbeitet mit dem Du kostenfreie Goodies on-top erhältst wie zum Beispiel: E-Bike, Zuschuss zur Altersvorsorge, zusätzliche Urlaubstage oder einen Zuschuss zur Gesundheitsvorsorge. Jeder Mitarbeiter kann sich individuell seine Benefits auf Basis seiner persönlichen Bedürfnisse aussuchen.
Damit Du einen kleinen Einblick zu deinem möglichen neuen Arbeitsplatz erhältst, hier einige Impressionen aus unserem Büro:
Keine Lust auf komplizierte
Bewerbungsunterlagen?
Bei LEONEX kannst du dich ganz einfach bewerben. Lade deine Bewerbung einfach über dieses Formular hoch.
Bitte beachte, dass wir lediglich digitale Bewerbungen berücksichtigen. Falls diu vorab Fragen hast, ruf einfach durch: 05251 / 4142 507
Deine Ansprechpartnerin ist Fenja Harder.
