Wir suchen Dich als
Backoffice Manager (all genders)
- Vollzeit
- Paderborn, Hybrid
- Mit Berufserfahrung
- Ab sofort
Zur Elternzeitvertretung suchen wir kurzfristig und befristet auf zwei Jahre Verstärkung für unser Backoffice am Standort Paderborn. Mit deinem Organisationsgeschick unterstützt du bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst im Backoffice für einen reibungslosen Ablauf von Angebot bis Rechnungsstellung.
Über LEONEX
Zudem sind wir stolzes Mitglied der MAI Group, einer 450-kopf starken Agenturgruppe mit sieben Standorten in Deutschland und Österreich. Für Kunden wie bugatti, VW, kludi, Westag & Getalit sowie Bayer 04 Leverkusen haben wir bereits erfolgreich Projekte umgesetzt. Wir sind immer auf der Suche nach klugen Köpfen, kreativen Menschen und Digitalexpert:innen. Bist du bereit?
Die Aufgaben als Backoffice Manager (all genders) wären vor allem:
- Erste Anlaufstelle für Kunden, Gäste und Mitarbeitende am Empfang und Telefon
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Terminplanung
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsstellung
- Auftragsbearbeitung, Bestellungen, Rechnungswesen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Idealerweise verfügst du über möglichst viele
der folgenden Kenntnisse:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Du hast ein hohes Kommunikations- und Organisationsgeschick; die Kommunikation mit Kunden fällt dir leicht
- Du bist IT und digital affin und hast eine Hands-On-Mentalität
- Du trittst selbstbewusst auf, arbeitest selbstständig, bist zuverlässig und bringst dazu noch einen hohen Qualitätsanspruch mit
- Mit MS Office kennst du dich aus und hast idealerweise Erfahrung mit Agentursoftware
- Sehr gute Kommunikation in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
- Einen PKW-Führerschein solltest du auch mitbringen
Selbst wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst, bewirb dich trotzdem! Bei uns zählt nicht nur das, was du bereits kannst, sondern auch deine Motivation und deine Leidenschaft für die Aufgaben.
Das kann Dir LEONEX
als Arbeitgeber bieten:
Nur ein motiviertes Team kann Bestleistungen erzielen. Daher ist uns der Zusammenhalt im Team besonders wichtig. Wir haben unsere eigenen Leitsätze erarbeitet, sozusagen der selbst auferlegte Verhaltenscodex im täglichen Miteinander. Wir behandeln uns grundsätzlich respektvoll, mögen Hierarchien eigentlich nicht und sagen offen unsere Meinung; unabhängig von der Position oder Erfahrung.
Deinen Arbeitsplatz bestimmst du! Mobiles Arbeiten wann und von wo aus immer du möchtest. No strings attached! Wir zwingen niemanden ins Büro, freuen uns aber auch immer, wenn wir uns mal persönlich sehen.
Unsere Büros bieten sicherlich einen der modernsten Arbeitsplätze mit Blick über die Dächer von Paderborn direkt in Uni-Nähe, sind vollständig klimatisiert, es gibt ausreichend kostenfreie Verpflegung und mehrere Team-Events im Jahr, die unser Gemeinschaftsgefühl stärken… und einfach Spaß machen. Die typischen „Überstunden in der Agentur“ gibt es bei uns nicht, darauf achten wir sehr penibel. Zudem haben wir das LEONEX Benefit Modell erarbeitet mit dem Du kostenfreie Goodies on-top erhältst wie zum Beispiel: E-Bike, Tankgutscheine, Zuschuss zur Altersvorsorge, Essenszuschuss, zusätzliche Urlaubstage oder einen Zuschuss zur Gesundheitsvorsorge. Jeder Mitarbeiter kann sich individuell seine Benefits auf Basis seiner persönlichen Bedürfnisse aussuchen.
Damit Du einen kleinen Einblick zu deinem möglichen neuen Arbeitsplatz erhältst, hier einige Impressionen aus unserem Büro:
Keine Lust auf komplizierte
Bewerbungsunterlagen?
Bei LEONEX kannst du dich ganz einfach bewerben. Falls du deine Bewerbungsunterlagen bereits zusammengestellt hast, lade sie bitte über dieses Formular hoch.
Bitte beachte, dass wir lediglich digitale Bewerbungen berücksichtigen.
Falls du deine Unterlagen noch nicht zusammengestellt hast, kein Problem. Wir lernen uns einfach direkt telefonisch kennen. Wenn es passt, dann kannst du die Unterlagen ja später noch nachreichen.
Bei Fragen melde Dich gerne unter: 05251 / 4142 507. Deine Ansprechpartnerin ist Fenja Harder.
